Dans le cadre de sa politique scientifique, la Casa de Velázquez offre la possibilité d’accueillir des manifestations ponctuelles au-delà des programmes pluriannuels qu’elle soutient. Ces activités associées qui en général ont pour vocation d’amorcer des collaborations futures plus pérennes doivent entrer dans l’un des axes de la politique de l’établissement et s’appuyer sur des consortiums internationaux.
Les demandes sont sélectionnées par une commission qui se réunit de façon biannuelle. Les projets sélectionnés hors programmation pourront être inscrits dans le calendrier d’activités annuelles de la CVZ, au même titre que les activités des programmes pluriannuels et celles du Madrid Institute for Advanced Study.
Date de clôture du dépôt du formulaire : 10/12/2024
Prochaine commission ad hoc : fin décembre 2024
Les candidatures devront être soumises via le formulaire en ligne dédié
Joindre un fichier PDF de 3 pages maximum qui devra mentionner :
- les organisateurs,
- les objectifs et description du projet,
- l’adéquation avec les axes de recherche de la Casa de Velázquez,
- les dates souhaitées
- les besoins en termes d’espace (salles de 70, 25 et 10 personnes)
- le plan de financement
Informations à prendre en considération lors du dépôt de projet
- La prochaine commission (décembre 2024) examinera les projets d’événement (journée d’études, colloque…) prévus pour le premier semestre 2025 (janvier-juillet). Les événements envisagés pour le deuxième semestre 2025 (septembre-décembre) seront examinés par la commission de la rentrée 2025.
- Ces activités devront être entièrement financées. Pour sa part, la Casa de Velázquez s’engage à mettre à disposition ses espaces ainsi que ses services qui assureront un appui scientifique, logistique et technique. Elle s’engage à assurer la communication relative à l’événement (programme, affiches, listes de diffusion, réseaux sociaux).
- Des frais de gestion pourront être appliqués le cas échéant en fonction de la nature et l’ampleur de l’évènement.
- Si le projet est accepté, afin d’en garantir la réalisation, le(s) porteur(s) s’engage(nt) à fournir à la Casa de Velázquez toutes les informations relatives à la manifestation prévue dans les délais signalés par l’institution.
NB : Entre septembre 2025 et fin 2026, l’aile nord de la Casa de Velázquez engage des travaux de rénovation importants. Seront fortement impactés la capacité d’hébergement, de restauration et les espaces réservés aux manifestations.
Informations tarifaires en vigueur au 25/11/2024
- hébergement à la Casa de Velázquez (sous réserve de disponibilités aux dates souhaitées): 65€ (chambre simple) + 7,48€ (petit-déjeuner) ; 85€ (chambre double)
- repas : 15€ par personne + frais de service applicables en fonction du nombre de convives.
